Skip to main content

Organizacje non-profit działające na rzecz szczytnych celów muszą dbać o bezpieczeństwo przetwarzanych danych, zwłaszcza gdy dotyczą one wrażliwych informacji osobowych. Naszym klientem była organizacja non-profit wspierająca uchodźców z Ukrainy poprzez pomoc finansową, która stanęła przed wyzwaniem zapewnienia pełnej zgodności z RODO w realizacji programów pomocowych. Klient potrzebował dostosować narzędzia do zbierania wniosków do wymogów RODO oraz ustalić jasne zasady współpracy z partnerami – dostawcami narzędzi IT oraz zagranicznymi współorganizatorami projektu.

Nasz zespół ekspertów ds. ochrony danych przeprowadził dostosowanie aplikacji internetowej do zbierania wniosków, wprowadzając klauzule informacyjne i zgody wymagane do legalnego przetwarzania danych. Opracowaliśmy pełną dokumentację dla pracowników, wolontariuszy i partnerów, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych oraz współadministrowania, co wyraźnie określiło obowiązki każdej strony. Przeprowadziliśmy również DPIA (analizę ryzyka) oraz zadbaliśmy o tłumaczenie dokumentacji, by była ona zrozumiała zarówno dla uchodźców, jak i zagranicznych partnerów.

Dzięki naszemu wsparciu organizacja z sukcesem zrealizowała kilka edycji programów pomocowych, zgodnie z przepisami ochrony danych. Przejrzyste procedury i odpowiednie klauzule umożliwiły bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie wniosków, co przyczyniło się do wzrostu zaufania beneficjentów i partnerów do organizacji.

Bez naszej pomocy klient miałby trudność z szybkim dostosowaniem procesów do wymogów RODO i mógłby narazić się na ryzyko sankcji i utraty zaufania. Nasza firma zapewniła pełne wsparcie na każdym etapie projektu, umożliwiając organizacji koncentrację na misji humanitarnej, bez obaw o kwestie zgodności z przepisami ochrony danych.

TOMASZ GRZYBOWSKI

PARTNER, RADCA PRAWNY

Leave a Reply