Wspieraliśmy klienta (agencję marketingową) przy organizacji dwóch loterii B2B skierowanych do kontrahentów klienta agencji, kładąc szczególny nacisk na uproszczenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi. Przekonaliśmy klienta agencji do przyjęcia roli administratora danych, co pozwoliło na sprawniejsze zarządzanie danymi uczestników bez dodatkowych formalności. Dzięki uproszczeniu dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych znacząco skróciliśmy czas potrzebny na uzyskanie niezbędnych pozwoleń.
Jednym z kluczowych wyzwań były rozliczenia nagród. Współpracując z działem prawnym i podatkowym klienta agencji oraz samą agencją, koordynowaliśmy ustalenia dotyczące zasad stosowania zwolnień podatkowych dla nagród rzeczowych oraz procedur przekazywania nagród o wysokiej wartości, takich jak samochody. Dodatkowo, tuż przed decyzją o zorganizowaniu loterii klient zmienił formę prawną swojej działalności i nie był w stanie przygotować standardowych dokumentów finansowych. Kiedy organ nadzorczy zażądał sprawozdania finansowego potwierdzającego aktualną sytuację finansową spółki, przygotowaliśmy alternatywną dokumentację finansową w miejsce typowego sprawozdania, co spotkało się z akceptacją urzędu.
Dzięki naszej skutecznej koordynacji i zaangażowaniu zespołu, klient uzyskał zezwolenie na przeprowadzenie loterii w rekordowym czasie, wynoszącym niecałe cztery tygodnie.
Masz
pytania?
