ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KONTEKŚCIE BIEŻĄCEGO KONTAKTU ORAZ WSPÓŁPRACY

Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób oraz w jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku kontaktem i współpracą z kancelarią prawną CORE Law. 

KIM JESTEŚMY (ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH)? 

Administratorem danych osobowych jest CORE Law Grzybowski & Pilc sp.p., ul. Stary Rynek 80/82, 61-772 Poznań. Możesz się z nami skontaktować poprzez maila na adres office@core.law lub listownie pod ww. adresem.

W JAKI SPOSÓB ZBIERAMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

Twoje dane osobowe zbieramy głównie od Ciebie. Podajesz nam swoje dane w związku z prowadzonym z nami kontaktem i współpracą, np. w ramach korespondencji e-mail. Twoje dane mogliśmy również uzyskać od kogoś w Twojej organizacji, np. poprzez wskazanie Ciebie w umowie o współpracy jako osoby odpowiedzialnej za kontakt lub, po prostu, poprzez dodanie Ciebie do wiadomości w ramach bieżącej korespondencji. Dzięki temu, że przetwarzamy Twoje dane możemy prowadzić kontakt i współpracę.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu bieżącego kontaktu i współpracy. Obejmuje to również zawieranie i wykonywanie umów dotyczących usług świadczonych przez naszą kancelarię dla Ciebie lub reprezentowanego przez Ciebie podmiotu (np.  Twojego pracodawcy).

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE? 

Podstawa przetwarzania Twoich danych może być różna i zależy od tego, czego dotyczy kontakt i współpraca, jaką z Tobą prowadzimy. Najczęściej przetwarzamy Twoje dane dlatego, że: 

1. jest to niezbędne do wykonania umowy, którą z Tobą zawarliśmy lub do podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem takiej umowy; 
2. jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, który został na nas nałożony (np. przetwarzanie danych wymaganych prawem przy rekrutacji, korespondencja z organami administracyjnymi itp.); 
3. jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, a Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności nie mają nadrzędnego charakteru (np. prowadzenie bieżącej współpracy, realizowanie umów, których stroną jest reprezentowany przez Ciebie podmiot, np. Twój pracodawca). 

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

Dane utrwalone w ramach naszych kontaktów i prowadzonej współpracy przetwarzamy przez 10 lat z uwagi na obowiązki wynikające z ustaw dotyczących zasad świadczenia usług przez radców prawnych i adwokatów.

KOMU UJAWNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

Twoje dane osobowe możemy ujawniać naszym dostawcom usług, jeśli charakter tych usług wymaga dostępu do danych osobowych. Są to: 

1. podmioty dostarczające i utrzymujące dla nas oprogramowanie i narzędzia cyfrowe niezbędne w naszej pracy, a także usługi wsparcia serwisowego w obszarze IT; 
2. podmioty świadczące dla nas usługi księgowe.

Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły Twoje dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

JAKIE MASZ PRAWA? 

Prawo ochrony danych osobowych przyznaje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują: 

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych; 
2. prawo żądania sprostowania danych; 
3. prawo żądania usunięcia danych; 
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych; 
5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. 

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt na adres office@core.law lub listownie pod adresem: CORE Law, ul. Stary Rynek 80/82, 61-772 Poznań.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych, to masz prawo do złożenia skargi  bezpośrednio do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

PRAWO DO SPRZECIWU 

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli takie przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Jeśli zgłosisz sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać danych w celu, którego ten sprzeciw dotyczy. Pamiętaj jednak, że możemy mieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić Twojego sprzeciwu.  

Sprzeciw możesz zgłosić poprzez kontakt na adres office@core.law lub listownie pod adresem: CORE Law, ul. Stary Rynek 80/82, 61-772 Poznań.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). 

PROFILOWANIE 

Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.